DOCUMENTBEHEER
Flamingo maakt alle documenten van uw slangen veilig en snel toegankelijk in de cloud

Kunt u met één druk op de kop alle relevante documenten (certificaat, testrapport, inspectierapport, enz.) inzien die bij een bepaalde slang horen? Moet u eerst zoeken in een computer in verschillende mappen? Of misschien wel papieren dossiers ergens uit een ordner halen? En weet u dan zeker of die documenten wel bij die slang horen? Met Flamingo heeft u altijd de juiste documenten snel binnen handbereik.

Belangrijke documenten snel binnen handbereik hebben

Bij bedrijven waar slangen worden gebruikt bij belangrijke processen, worden verschillende documenten bewaard die bij die slangen horen, zoals:

  • Certificaat
  • Testrapport
  • Inspectierapport
  • Reinigingsrapport

Wanneer u met deze slangen gaat werken, of wanneer een inspectie moet worden uitgevoerd, is het belangrijk dat u snel deze documenten binnen handbereik heeft. Hoe vervelend is het dan als u eerst moet zoeken naar deze documenten, of als u na uw zoektocht tot de conclusie komt dat cruciale documenten kwijt zijn? Flamingo controleert of de slang überhaupt wel ingezet kan worden, zonder dat u de documenten allemaal hoeft door te nemen. Bijvoorbeeld door te controleren of de certificering van de slang nog up to date is.

Wilt u de documenten nog graag inzien? Dan biedt de backoffice van Flamingo de mogelijkheid om deze op uw gemak nog eens te bekijken.

Alle belangrijke documenten direct op uw tablet, smartphone of pc

Flamingo lost dit probleem voor u op. Met Flamingo heeft u deze belangrijke documenten in de cloud staan. Door met de app de slang te scannen weet u direct welke slang u voor zich heeft. Daarna haalt Flamingo alle belangrijke documenten uit de cloud en toont deze op uw tablet, smartphone of pc.

Altijd toegang tot uw documenten

Het voordeel van documentbeheer met Flamingo is dat al uw documenten in de cloud zijn opgeslagen. Dat betekent dat u overal toegang heeft tot deze belangrijke informatie. Of u nu vanuit kantoor werkt, op het terrein van uw bedrijf of ergens op locatie bij een klant. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding, wifi, 3G of 4G.

Nooit meer documenten kwijt

Documenten in de cloud staan altijd veilig opgeslagen. Door de uitgebreide backup-systemen kunt u nooit een document verliezen. Dit in tegenstelling tot papieren dossiers, of dossiers die staan opgeslagen op een laptop of pc.

Veilige opslag

Flamingo maakt voor de cloudopslag van uw documenten gebruik van het uiterst betrouwbare Microsoft Azure platform. U bepaalt wie toegang heeft tot de database en wie documenten mag inzien, wijzigen, toevoegen of mag verwijderen. Uw documenten staan veilig achter slot en grendel.

Integratie met uw systemen

De module Validatie biedt de optie om Flamingo te integreren met uw eigen systemen zodat u naadloos kunt schakelen. Onze experts onderzoeken graag met u de mogelijkheden.

Doordat we nu alle data over onze slangen in de cloud hebben opgeslagen, raken we nooit meer een document kwijt.

Zo werkt Flamingo


Meer weten over Flamingo?

Maak gebruik van het chatvenster, Whatsapp of het contactformulier hieronder.